Corso Base di Project Management

OBIETTIVI DEL CORSO

l corso si caratterizza per un’impostazione specifica rivolta alle piccole e medie imprese. Le teorie della gestione progetti vengono esposte con un taglio pratico con continui riferimenti ad esempi reali e casi studio.

Il framework di riferimento è quello proposto dal Project Management Institute, opportunamente scalato per venire incontro alle esigenze di flessibilità e reattività delle piccole e medie aziende. Gli argomenti sono esposti seguendo il ciclo di vita naturale dei progetti.

Oltre all’esposizione teorica dei concetti di base della gestione progetti, vengono proposti numerosi strumenti, template, fogli elettronici e altri tool immediatamente adattabili e utilizzabili all’interno dei processi aziendali per la gestione di progetti e commesse.

L’obiettivo del corso è quello di fornire gli strumenti necessari per l’introduzione di un approccio strutturato alla gestione dei progetti e delle commesse, esponendo le varie fasi di avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo e chiusura del progetto.

Inoltre l’interazione con i partecipanti viene stimolata con esercitazioni e riflessioni sul confronto tra i concetti teorici esposti e quanto applicato realmente nella gestione dei progetti in azienda. In questo modo il partecipante identifica il gap organizzativo e realizza una piena presa di coscienza sui processi migliorabili. Inoltre vengono trattati anche i riferimenti normativi relativi alla disciplina del Project Management in Italia e vengono esposti i fondamenti dell’Organizational Project Management.

DESTINATARI

Questo corso è rivolto a: responsabili di progetto, responsabili di commessa, membri del team di progetto, PM junior, responsabili dei servizi aziendali coinvolti nella gestione dei progetti.

MATERIALE DIDATTICO

Ad ogni partecipante al corso verranno fornite delle dispense/note relative agli argomenti trattati, assieme a copie delle presentazioni in Powerpoint utilizzate durante le lezioni.

PROGRAMMA

Il corso si sviluppa in tre giornate seguendo il ciclo di vita cronologico del progetto.

La prima giornata è dedicata all’introduzione al Project Management e al framework di riferimento con l’esposizione dei vari processi di project management e delle nove aree di conoscenza: gestione dell’integrazione, gestione dell’ambito, gestione dei tempi, gestione dei costi, gestione del rischio, gestione della comunicazione, gestione delle risorse umane, gestione degli stakeholders, gestione degli approvvigionamenti. Sempre nella prima giornata viene trattata tutta la fase relativa all’Avvio del progetto e parte della fase di Pianificazione.

La seconda giornata è dedicata al completamento dei concetti relativi alla fase di Pianificazione e alla fase di Esecuzione del progetto. Il costante riferimento ad esempi pratici permette di avere un raffronto immediato tra i contenuti teorici e l’applicazione pratica dei concetti appresi.

La terza giornata è dedicata all’approfondimento delle fasi di Monitoraggio e Controllo, con esercitazioni sul metodo dell’Earned Value, e chiusura del progetto. Inoltre vengono discusse le principali normative in ambito Project Management e vengono introdotti i fondamenti dell’Organizational Project Management. La giornata si conclude con la descrizione di casi pratici reali di gestione di progetti nell’ambito della ricerca.

PRIMA GIORNATA

IL CONTESTO
• Perché il Project Management
• Il Project Management nell’antichità
• Le prime teorizzazioni e applicazioni del Project Management

DEFINIZIONE DI PROGETTO
• Differenza tra le tradizionali operazioni di lavoro e un progetto

DEFINIZIONE DI PROJECT MANAGEMENT
• I Processi di Project Management
• Cosa dobbiamo fare per gestire bene un progetto?
• I macroprocessi di Project Management

ESERCITAZIONE 1 – Progetto o non progetto?
AVVIO
• Avvio – I Processi
• Formalizzazione
• Sponsor e Project Manager
• Skills del Project Manager
• Il Project Charter
• Ambito del progetto (Scope Statement)

ESERCITAZIONE 2 – Stesura del Project Charter
PIANIFICAZIONE
• Oggetto della pianificazione
• Riferimento al framework
• Il triplo vincolo
• Elaborazione progressiva
• Il Piano di Gestione del Progetto
• La pianificazione dell’ambito
• La WBS: Work Breakdown Structure
• Il dizionario della WBS
• La pianificazione dei tempi
• La sequenzializzazione delle attività
• La stima delle risorse e delle durate
• Lo sviluppo della schedulazione
• Il cammino critico

ESERCITAZIONE 3 – Diagramma reticolare e cammino critico

SECONDA GIORNATA

• La pianificazione dei costi
• Contingency e management reserves
• Tecniche di stima
• Organizzare le risorse umane
• La pianificazione della comunicazione
• La pianificazione dei rischi
• Identificare i rischi
• Risk Breakdown Structure
• Analisi qualitativa dei rischi
• Il registro dei rischi
• Analisi quantitativa dei rischi
• Il controllo dei rischi
• Pianificare le risposte ai rischi
• Pianificare la qualità
• Pianificazione, controllo e assicurazione della qualità
• Strutturare la documentazione di progetto
• Metodi di stima
• La baseline di progetto

ESERCITAZIONE 4 – Stesura della WBS: ll Progetto “Eldorado”

ESECUZIONE
• Compiti del PM della fase di esecuzione
• Riferimento al framework
• Coordinamento e gestione del lavoro
• Gestione degli anticipi e dei ritardi
• Controllo dell’avanzamento
• Gestione dei conflitti
• Gestione delle modifiche
• Gestione del team di progetto
• Gestione della qualità di progetto
• Azioni preventive e correttive
• Gestione delle non conformità
• Gestione della comunicazione di progetto
• La matrice della comunicazione
• La gestione degli approvvigionamenti e dei fornitori
• Analisi make-or-buy
• Tipologie di contratti
• Scelta dei fornitori
• Valutazione dei fornitori

ESERCITAZIONE 5 – Tecniche di risoluzione dei conflitti

TERZA GIORNATA

MONITORAGGIO E CONTROLLO
• Riferimento al framework
• Perché controllare
• Cosa controllare
• Il controllo della schedulazione
• Il controllo dei costi
• Il controllo della qualità
• Controllare le modifiche di progetto
• Il CCB e il controllo delle modifiche
• Monitorare il gruppo di progetto
• Monitorare i contratti con i fornitori
• Monitorare i rischi
• Come controllare
• Earned Value Management
• Come comunicare

ESERCITAZIONE 6 – Earned Value Management: esercizio

CHIUSURA
• Riferimento al framework
• Check list di chiusura
• Lessons learend

RIFERIMENTI NORMATIVI
• Normative/standard legati al prodotto/servizio
• Normative/standard legati al processo di Project Management

CENNI DI ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT
• Cosa si intende per Organizational Project Management
• Benefici per l’Organizzazione
• Elementi essenziali per l’implementazione dell’OPM
• Come prepararsi per l’implementazione di un’iniziativa OPM
• Come implementare un’iniziativa OPM
STRUMENTI WEB GRATUITI PER LA GESTIONE DEI PROGETTI
• Ganttproject
• Project Libre

IL PROJECT MANAGEMENT APPLICATO AD UN PROGETTO DI RICERCA: CASI ED ESEMPI PRATICI