DESCRIZIONE DEL CORSO

Il Project Management è una disciplina codificata e normata da cui tutte le organizzazioni, e in particolar modo le aziende del settore manifatturiero, possono trarre enormi vantaggi competitivi e di performance. Il Project Management, opportunamente declinato, consente infatti di selezionare e avviare correttamente i progetti, identificando gli stakeholder coinvolti e formalizzando il lancio dell’iniziativa progettuale, mantenendo il focus sugli obiettivi e sui benefici attesi dall’Organizzazione. Fornisce inoltre una metodologia semplice ma strutturata per la pianificazione di dettaglio dei progetti, definendo opportunamente un piano d’azione per lo svolgimento del progetto. Fornisce i processi necessari all’esecuzione e al monitoraggio dei progetti, proponendo diverse tecniche da applicare per poter governare il lavoro e prendere le dovute decisioni, fino alla chiusura del progetto e al rilascio del deliverable finale. Tutti i progetti di sviluppo prodotto, di ricerca e sviluppo, di miglioramento organizzativo fino alle classiche commesse con cliente esterno, possono beneficiare delle pratiche di Project Management proposte dai framework di riferimento.

DESTINATARI

• PROJECT MANAGER
• PROGRAM MANAGER
• PROJECT LEADER
• PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)
• Figure Senior che desiderano affinare il linguaggio e la metodologia di Project Management secondo standard riconosciuti
• Figure Junior che desiderano introdursi nella gestione progetti
• QUALSIASI RESPONSABILE DI REPARTO o MANAGER AZIENDALE

COMPETENZE CHE SI ACQUISISCONO

Al termine del corso i partecipanti sapranno usare correttamente il lessico tipico del Project Management, sapranno redigere un Project Charter e identificare gli stakeholder di progetto. Sapranno guidare il processo di pianificazione di un progetto, redigendo un piano integrato, coerente, chiaro e bilanciando i vincoli di progetto. Sapranno inoltre schedulare un progetto identificando il percorso critico e il float di ciascuna attività. Inoltre sapranno impostare i SAL di progetto applicando la tecnica dell’Earned Value. Infine sapranno identificare i canali migliori di comunicazione con il team e gli stakeholder, identificare e analizzare i rischi, motivare il team e impostare correttamente la chiusura del progetto e la raccolta delle lessons learned.

PROGRAMMA

INTRODUZIONE

• Definizioni di base: progetto, programma, portfolio
• Il contesto organizzativo
• Le strutture organizzative
• La selezione dei progetti: il Business Case
• Il ciclo di vita del progetto
  

AVVIO DEL PROGETTO

• Identificazione e analisi degli stakeholder
• Il Project Charter
• ESERCITAZIONE: preparazione del Project Charter

GESTIONE DELLO SCOPE

• La definizione dello scope di progetto
• La raccolta dei requisiti
• Requirements Traceability Matrix
• Lo Scope Statement
• La Work Breakdown Structure
• ESERCITAZIONE: costruzione della WBS

GESTIONE DEI TEMPI

• Definizione delle attività
• Il reticolo logico
• Lead e lag
• La schedulazione del progetto
• ESERCITAZIONE: impostazione di un progetto con MS Project

GESTIONE DEI COSTI

• Tipologie di costi
• Costruzione del budget di progetto
• Sostenibilità finanziaria di un progetto

GESTIONE DELLE RISORSE

• L’Organizzazione del progetto: OBS
• Ruoli e responsabilità: la matrice RACI
• Gestione della motivazione e del team

GESTIONE DEI RISCHI

• Identificazione dei rischi
• Analisi qualitativa dei rischi
• Analisi quantitativa
• Definizione delle risposte ai rischi

GESTIONE DELLA COMUNICAZIONE

• Modello di comunicazione
• Communication Matrix
• Comunicazione efficace
• Gestione delle riunioni

GESTIONE DELLA QUALITÀ

• Controllo della qualità
• Assicurazione della qualità

MONITORAGGIO E CONTROLLO

• Milestone Trend Analysis
• Il metodo dell’Earned Value
• ESERCITAZIONE: applicazione dell’Earned Value

CHIUSURA DEL PROGETTO

• Chiudere il progetto
• Lessons learned